Die Rechnung, die nicht stimmt
Wir lassen eingehende Rechnungen live durch drei Prüfungen laufen: Ist das eine E-Rechnung, stimmt sie in sich, und lag sie schon einmal im Postfach.
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Eine Rechnung kommt an und sieht ordentlich aus. Wir lassen sie live durch drei Prüfungen laufen und sehen nach, ob sie das hält: Ist das überhaupt eine E-Rechnung, stimmt die Rechnung in sich, und lag sie schon einmal im Postfach.
Kostenlos, 60 Minuten, online. Eine öffentliche Aufzeichnung gibt es nicht; angemeldete Teilnehmer bekommen sie im Nachgang.
Die Rechnung, bei der niemand nachrechnet
Der Betrag steht unten, die Zahlung hängt daran, und nachgerechnet wird selten. Dabei sind es immer dieselben drei Dinge, die schiefgehen: Der ausgewiesene Steuerbetrag passt nicht zum Satz. Der Gesamtbetrag passt nicht zu den Positionen. Oder dieselbe Leistung liegt zum zweiten Mal im Postfach, unter neuer Nummer, weil der Lieferant storniert und neu erstellt hat.
Dazu kommt seit der Empfangspflicht ein vierter Fall: eine Datei, auf der ZUGFeRD steht und die trotzdem keine E-Rechnung ist, weil sie im Profil MINIMUM verschickt wurde. Von außen sieht man ihr das nicht an.
Was du in 60 Minuten siehst
- 01
Die Datei einordnen
Wir nehmen vier Eingänge und lassen den Ablauf entscheiden: reine XML, PDF mit eingebetteten Daten, gewöhnliche PDF, und eine, die ZUGFeRD heißt und die Pflicht nicht erfüllt. Am Bildschirm, mit der Ausgabe daneben.
- 02
Nachrechnen
Positionen gegen Kopfsumme, Steuerbetrag gegen Satz, Gesamtbetrag gegen beides. Drei Vergleiche, die kein Fremdsystem brauchen — und die den Fall finden, bei dem hundert Euro zu viel ausgewiesen sind.
- 03
Dubletten finden
Gleiche Nummer beim selben Absender ist die leichte Übung. Wir zeigen die stille Dublette: neue Nummer, gleicher Tag, gleicher Betrag — und warum eine Prüfung allein auf den Betrag nach drei Wochen weggeklickt wird.
- 04
Fragen
Zwanzig Minuten am offenen Bildschirm. Bringt eure eigenen Fälle mit, wir sehen sie uns an.
Für wen
Für Buchhaltung, Office und Geschäftsführung in Betrieben, bei denen im Monat mehr als hundert Eingangsrechnungen zusammenkommen. Programmieren musst du nicht können; wir zeigen, was der Ablauf tut und woran man erkennt, dass er es richtig tut.
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