Lernpfad
In welcher Reihenfolge du ernsthaft.ai liest
Über vierzig Beiträge, sortiert nach Rubrik, aber nicht nach Reihenfolge. Hier ist eine: sechs Schritte vom ersten Verstehen bis zum Agenten, der nachts läuft, dazu ein eigener Weg für Kanzleien.
Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, aber keiner setzt ihn voraus. Wer schon weiß, was ein Sprachmodell tut, fängt bei Schritt 2 an. Bei jedem Beitrag steht, ob er frei lesbar ist oder zur Mitgliedschaft gehört.
Schritt 1 von 6
Verstehen, was ein Modell tut und was nicht
Die Begriffe, ohne die jede weitere Entscheidung geraten ist. Alles frei lesbar.
- 01
Womit anfangen
Vier Zahlen, die ihr in zwanzig Minuten habt, und die fünf Vorhaben, die als erstes fast immer scheitern.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 02
Was daran neu ist und was nicht
Unter dem Wort KI laufen drei verschiedene Dinge. Nur eins davon ist neu.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 03
Was so ein Modell eigentlich tut
Ein Sprachmodell weiß nichts, es setzt fort. Daraus folgt die Unterscheidung, mit der sich fast jedes Vorhaben vorab einschätzen lässt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 04
Warum es überzeugend falsch liegt
Warum eine erfundene Antwort genauso klingt wie eine richtige, und wie ein Ablauf trotzdem merkt, wenn etwas nicht stimmt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 05
Agent oder Ablauf: was der Unterschied wirklich ist
Was ein Agent ist, was ein Ablauf ist, und warum der Unterschied über Kosten und Nachvollziehbarkeit entscheidet.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 06
Kontextfenster: was das heißt
Was in ein Modell hineinpasst, und warum ein Satz in der Mitte eines langen Textes schlechter gefunden wird als am Rand.
Zum Beitrag, frei lesbar
Schritt 2 von 6
Entscheiden: welches Modell, wo, und was es kostet
Bevor etwas gebaut wird: wohin die Daten gehen, welches Werkzeug passt und was der Betrieb am Ende kostet.
- 01
Welches Modell für welche Aufgabe
Keine Empfehlung, sondern ein Verfahren, mit dem ihr Modelle an euren eigenen Fällen messt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 02
Was mit euren Daten passiert
Drei Fragen zu euren Daten, und eine Liste, die ihr jedem Anbieter vorlegen könnt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 03
Lokale Modelle: was das heißt
Ein Modell auf dem eigenen Rechner: was der Grafikspeicher entscheidet, und was sich dadurch ändert.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 04
Make, Zapier, n8n
Drei Werkzeuge für Abläufe, verglichen an vier Fragen statt an der Zahl der Anschlüsse.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 05
Was ein automatisierter Ablauf wirklich kostet
Der Preis je Anfrage macht rund ein Prozent aus. Eine durchgerechnete Beispielrechnung für den Rest.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 06
Was ein Modell im eigenen Haus kostet
Zwanzig Berufsträger, drei Jahre: was ein Modell im eigenen Haus kostet, und warum das trotzdem kein Argument dagegen ist.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 07
Woran ihr einen ernsthaften Anbieter erkennt
Sechs Sätze, die ein guter Anbieter von sich aus sagt, und eine Probe, die zwanzig Minuten dauert.
Zum Beitrag, frei lesbar
Schritt 3 von 6
Der erste Ablauf: klein, frei und nachbaubar
Abläufe aus dem Alltag, jeder mit Testdaten zum Nachbauen und mit der Stelle, an der es bei uns geklemmt hat. Alles frei lesbar.
- 01
Eine Ordnerstruktur, die eine Maschine versteht
Vier Angaben, eine Reihenfolge, drei Verbote: die Ablage, mit der jeder spätere Ablauf arbeitet.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 02
Sprachnotiz in Text
Diktierte Notizen landen als sauberer Text in der Ablage, ohne Cloud.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 03
Posteingang sortieren
Acht Mails, sieben Fächer, und der Fehler, durch den eine Gewinnmail im Rechnungsordner landete.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 04
Vom Termin zum Angebot
Aus einem Gesprächsprotokoll wird ein Angebotsentwurf, mit den offenen Punkten über den Zahlen.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 05
Vierzehn CSV-Exporte zu einem Bericht, mit Claude Code
Vierzehn Monatsexporte zu einem Bericht, und die Fassung, die ohne Fehlermeldung 26 Prozent zu viel ausgab.
Zum Beitrag, frei lesbar
Schritt 4 von 6
Der Rechnungseingang, Teil für Teil
Unsere ausführlichste Reihe, vom Format der Datei bis zur Übergabe an DATEV. Die Teile funktionieren einzeln, zusammen sind sie der ganze Eingang.
- 01
XRechnung, ZUGFeRD, PDF: welches Format wann zählt
Welche Datei als Rechnung zählt, welche nicht, und welches Format ihr selbst verschickt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 02
Eingangsprüfung: ist das überhaupt eine E-Rechnung?
Der erste Schritt im Ablauf: entscheiden, ob die Datei überhaupt eine E-Rechnung ist.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 03
Dublette, falscher Betrag, fehlende Pflichtangabe
Nachrechnen, acht Pflichtangaben prüfen, Dubletten finden, auch unter neuer Nummer.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 04
Rechnungen aus dem Postfach sortieren
Anhänge aus dem Postfach ziehen, benennen und einsortieren, mit einem lokalen Modell.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 05
Belege lokal auslesen
Belege auslesen, ohne dass etwas den Rechner verlässt, mit rechnerischer Gegenprobe.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 06
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: wir bauen den Rechnungseingang selbst
Der ganze Eingang zusammengesetzt, gemessen an 24 Rechnungen, mit der Rechnung, ab wann er sich trägt.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 07
Belege an DATEV übergeben
Die Übergabe an DATEV, und warum elf Stunden Gültigkeit eines Zugangsschlüssels den Aufbau bestimmen.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 08
Was die GoBD von einem automatischen Ablauf verlangt
Was die GoBD von so einem Ablauf wirklich verlangen, und drei verbreitete Behauptungen, die nicht stimmen.
Zum Beitrag, frei lesbar
Schritt 5 von 6
Selbst betreiben: n8n und der eigene Server
Wenn ein Ablauf jeden Tag laufen soll, braucht er einen Ort und jemanden, der sich kümmert.
- 01
Was ist n8n, und wofür lohnt es sich wirklich
Was n8n ist, was die Lizenz erlaubt, und wann sich der Aufbau nicht rechnet.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 02
n8n auf Hetzner Cloud selbst hosten
Eine n8n-Instanz auf einem Server in Deutschland, mit einer Sicherung, die beim Zurückspielen bestanden hat.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 03
n8n absichern
Ein Prüfer für eure Abläufe: offene Webhooks, Schlüssel im Klartext, Ausdrücke in Befehlen.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 04
Wenn der Ablauf nachts fehlschlägt
Drei Sorten Fehler, eine Sperre gegen doppelte Läufe, und eine Meldung am Morgen statt zwanzig in der Nacht.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 05
Ein Modell auf dem eigenen Server
Was nach der Installation eines eigenen Modells noch fehlt: Zugangskontrolle, Warteschlange, Protokoll.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 06
Wer das betreibt, wenn es läuft
Was im Betrieb kaputtgeht, ist nie das Modell. Vier Rollen und eine Seite Betriebsdokumentation.
Zum Beitrag, frei lesbar
Schritt 6 von 6
Agenten: was sie dürfen und was nicht
Erst wenn Abläufe sicher laufen, lohnt der Agent, der sich den Weg selbst sucht. Diese Reihe gehört zur Mitgliedschaft.
- 01
Dein erster Agent: drei Werkzeuge, mehr nicht
Ein Agent ist eine Schleife von vierzig Zeilen. Warum die drei Grenzen darum wichtiger sind als das Modell.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 02
Was der Agent nicht darf
Eine Unterschriftsregelung für den Agenten: drei Tore, eine Wertgrenze und ein Ordner, aus dem er nicht herauskommt.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 03
Übergabe: dem Agenten erklären, wie ihr arbeitet
Wie ihr dem Agenten eure Regeln mitgebt, so dass sie auch beim nächsten Lauf noch gelten.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 04
Ein Agent, der eure Ablage kennt
Eine Suche über die eigene Ablage, mit Fundstelle und Begründung.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 05
Der Agent, der nachts läuft
Was sich ändert, wenn um drei Uhr nachts niemand daneben sitzt.
Zum Beitrag, für Mitglieder
Eigener Weg
Für Kanzleien
Was in einer Kanzlei anders ist: Berufsgeheimnis, Fristen und die drei Systeme, an denen jede Automatisierung endet. Am besten nach Schritt 2 lesen.
- 01
Mandatsakte, Fristenkalender, DMS
Mandatsakte, Fristenkalender, DMS: welche Regel für welches System gilt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 02
Bevor ein Mandatsdokument das Haus verlässt
Was § 203 StGB und § 43e BRAO technisch heißen, und eine Vorstufe, die sechzehn Angaben ersetzt, bevor ein Dokument das Haus verlässt.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 03
Warum sich eine Frist nicht einfach ausrechnen lässt
Warum „drei Monate zum Quartalsende“ keine Subtraktion ist.
Zum Beitrag, frei lesbar
- 04
Fristen aus einem Vertragsstapel
Ein Skript rechnet Kündigungsfristen aus Vertragsklauseln zurück, und lässt die Hälfte bewusst liegen.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 05
Zwei Vertragsfassungen vergleichen, in Klauseln statt in Zeichen
Zwei Vertragsfassungen, verglichen nach Klauseln statt nach Zeilen.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 06
Vorsichtung eines Datenraums
Zehn Dokumente, sortiert nach Aufmerksamkeitsbedarf, mit Fundstelle.
Zum Beitrag, für Mitglieder
- 07
Protokoll aus der Besprechung
Wer was bis wann zugesagt hat, aus einer Besprechung gezogen.
Zum Beitrag, für Mitglieder
Danach
Und wie es weitergeht
Neue Beiträge erscheinen in den drei Rubriken. Freitags kommt das Protokoll per Mail: eine Aufgabe, die einer von uns in der Woche davor gebaut hat. Zum Newsletter
Für die Beiträge mit Mitgliedschaft braucht es ein Konto. Das Konto selbst ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten, den Preis der Mitgliedschaft siehst du, bevor du dich entscheidest. Konto anlegen