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Ein Agent für die Ablage
Ein Agent, der Dateien selbständig einsortiert, klingt nach der Lösung. Zwei Wochen später haben wir ihm die Schreibrechte genommen.
- Stand
Die Idee: ein Agent sieht sich die Ablage an, erkennt die Ordnung darin und räumt neue Dateien selbständig ein. Wir haben ihn auf eine Kopie unserer Projektablage losgelassen.
Was gut lief
Die Ordnung zu erkennen, gelingt erstaunlich gut. Nach zwanzig Beispieldateien lagen die Vorschläge fast durchweg richtig, auch bei Ordnern, deren Namen wenig verraten.
Wo es klemmt
- Bei Unsicherheit legt der Agent einen neuen Ordner an, statt nachzufragen
- Zwei ähnliche Dateien landen an zwei verschiedenen Stellen
- Ein Fehler fällt erst auf, wenn jemand die Datei sucht
Unser Fazit
Der Agent läuft weiter, aber er darf nichts mehr verschieben. Er schreibt seine Vorschläge in eine Liste, die einmal am Tag jemand bestätigt. Das dauert zwei Minuten und hat das Suchen beendet.
Spracherkennung im Besprechungsraum
Vier Wochen lang haben wir jede Besprechung mitschreiben lassen. Was brauchbar war, und wo wir es wieder abgeschaltet haben.