Automation
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: wir bauen den Rechnungseingang selbst
Zweihundert Rechnungen im Monat, ein geteiltes Postfach und sechzehn Anbieter, die keinen Preis nennen. Wir bauen den Rechnungseingang selbst, messen die Trefferquote an 24 Rechnungen und rechnen aus, ab wann sich das trägt.
Rechnungsmails an die Buchhaltung weiterleiten, und nur die Rechnungen
Die Regel „jede Mail mit Anhang an DATEV“ hätte in unserem Testpostfach neun Dateien als Beleg abgeliefert, die keine Rechnung sind. Wir bauen den Filter davor: 21 Testmails, sechs richtig weitergeleitet, keine falsch.
Das Morgenbriefing aus Postfach und Kalender
Jeden Werktag um 06:30 eine Seite mit Terminen, Fristen und den Mails, die eine Antwort brauchen. Regeln machen den Großteil, llama3.2 beantwortet nur eine Frage und lag in der Gegenprobe bei zwei von zwölf Mails falsch.
Kontoauszug gegen offene Posten: wer bezahlt hat, und wer nicht
Regeln ordnen 23 von 30 Buchungen richtig zu und keine falsch. Die erste Fassung hätte trotzdem drei bezahlte Rechnungen angemahnt. Und llama3.2 hat bei den Restfällen fünfmal von sieben eine falsche Rechnung genannt.