Lernpfad Rechnungen und Buchhaltung
Vom Rechnungseingang bis zur bezahlten Rechnung
Für Buchhaltung, Büroleitung und Steuerberatung: alles, was wir rund um Rechnungen gebaut und gemessen haben, in der Reihenfolge, in der eine Rechnung durch den Betrieb läuft.
Erst die Pflichten, dann der Eingang, dann der Ausgang und die Zahlungen. Bei jedem Beitrag steht, ob er frei lesbar ist oder zur Mitgliedschaft gehört.
Teil 1 von 4
Was gilt
Welche Datei als Rechnung zählt, und ab wann ihr selbst E-Rechnungen verschicken müsst.
- 01
XRechnung, ZUGFeRD, PDF: welches Format wann zählt
Drei Dateien, die alle eine Rechnung sein wollen, und nur zwei davon zählen.
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- 02
E-Rechnung Pflicht: was ein Betrieb wirklich umstellen muss
Was ein Betrieb beim Empfang von E-Rechnungen wirklich umstellen muss.
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- 03
E-Rechnung versenden ab 2027: wer wann umstellen muss
Ab wann ihr E-Rechnungen verschicken müsst, und warum die Zahl aus der BWA dafür nicht reicht.
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- 04
Was die GoBD von einem automatischen Ablauf verlangt
Was die GoBD von einem automatischen Ablauf verlangen, und drei verbreitete Behauptungen, die nicht stimmen.
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Teil 2 von 4
Der Eingang
Vom Postfach bis zum geprüften Beleg.
- 01
Rechnungsmails an die Buchhaltung weiterleiten, und nur die Rechnungen
Nur die Rechnungsmails an die Belegadresse weiterleiten, mit den Grenzen von DATEV Upload Mail.
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- 02
Eingangsprüfung: ist das überhaupt eine E-Rechnung?
Der erste Schritt im Ablauf: entscheiden, ob die Datei überhaupt eine E-Rechnung ist.
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- 03
Rechnungen aus dem Postfach sortieren
Anhänge aus dem Postfach ziehen, benennen und einsortieren, mit einem lokalen Modell.
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- 04
Belege lokal auslesen
Belege auslesen, ohne dass etwas den Rechner verlässt, mit rechnerischer Gegenprobe.
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- 05
Dublette, falscher Betrag, fehlende Pflichtangabe
Nachrechnen, acht Pflichtangaben prüfen, Dubletten finden, auch unter neuer Nummer.
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Teil 3 von 4
Übergabe und der ganze Eingang
Wie die Teile zusammenspielen, und wie die Belege bei DATEV ankommen.
- 01
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: wir bauen den Rechnungseingang selbst
Der ganze Eingang zusammengesetzt, gemessen an 24 Rechnungen, mit der Rechnung, ab wann er sich trägt.
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- 02
Belege an DATEV übergeben
Die Übergabe an DATEV, und warum elf Stunden Gültigkeit eines Zugangsschlüssels den Aufbau bestimmen.
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Teil 4 von 4
Der Ausgang und die Zahlungen
Eigene Rechnungen als E-Rechnung erzeugen, und sehen, wer bezahlt hat.
- 01
Aus dem Rechnungsprogramm eine geprüfte XRechnung erzeugen
Aus dem Export eures Rechnungsprogramms wird eine XRechnung, geprüft mit dem Validator der KoSIT.
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- 02
Kontoauszug gegen offene Posten: wer bezahlt hat, und wer nicht
Kontoauszug gegen offene Rechnungen, und keine Mahnung an jemanden, der schon bezahlt hat.
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- 03
Vierzehn CSV-Exporte zu einem Bericht, mit Claude Code
Vierzehn Monatsexporte zu einem Bericht, und die Fassung, die ohne Fehlermeldung 26 Prozent zu viel ausgab.
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Danach
Weiter
Die ganze Reihenfolge, auch für Agenten und den eigenen Server, steht im Lernpfad. Für die Beiträge mit Mitgliedschaft braucht es ein kostenloses Konto. Konto anlegen